Privacy Policy

Je privacy is erg belangrijk voor ons. We willen transparant zijn over welke persoonsgegevens we van jou verzamelen, waarom wij die verzamelen, en wat we er mee doen. Bovendien willen we dat je je rechten kent met betrekking tot deze persoonsgegevens. Om deze redenen raden wij je sterk aan om dit privacybeleid te lezen en indien je vragen hebt over dit beleid, ons te contacteren.

Welke informatie (inclusief persoonsgegevens) verzamelen wij over je en waarom?
Informatie die je ons geeft: wij verzamelen, verwerken en slaan alle informatie op die je ingeeft op onze websites of aanlevert op welke manier dan ook.

Je kan er voor kiezen bepaalde informatie niet te geven, maar dan bestaat de kans dat je geen gebruik kan maken van al onze diensten.

Automatische informatie: Wanneer je onze website bezoekt of een nieuwsbrief ontvangt, verzamelen we informatie aan de hand van cookies en andere technieken. Cookies zijn kleine, simpele tekstbestanden die je computer of mobiel apparaat opslaat wanneer je onze website bezoekt. Voor meer informatie over de cookies die wij verzamelen, gelieve onze cookie policy te raadplegen.

Hoe lang houden we jouw persoonsgegevens bij?
Wij houden je persoonsgegevens slechts bij zolang deze nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of indien dit vereist is wegens een contract of toepasselijke wetgeving. Voor meer informatie, gelieve ons gegevensoverzicht te raadplegen.

Je rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens
Zodra dat je deze persoonsgegevens aan ons heeft bezorgd, ongeacht of dit actief of automatisch gebeurde, heb je het recht op:

- Een verzoek tot toegang tot jouw persoonsgegevens;
- Een verzoek tot rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van je persoonsgegevens;
- Bezwaar tegen een verwerkingsactiviteit;
- Een verzoek tot gegevensoverdracht (dit betekent dat je verzoekt om je gegevens over te dragen naar een andere organisatie in een machine leesbaar standaardformaat);
- Een klacht neer te leggen bij de Toezichthoudende Autoriteit.

U kan ons steeds contacteren om je rechten uit te oefenen (zie 9. Contactgegevens).

Wij hechten belang aan het beschermen van je persoonsgegevens
We doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens te beschermen. We implementeren de passende technische en organisatorische maatregelen zodat de bescherming van je persoonsgegevens voldoet aan de eisen van nationale en Europese wetgeving.

Waar wordt de website gehost en waar bevinden de gegevens zich?
Deze website is gehost door Combell in België. Je persoonsgegevens zijn veilig opgeslagen in België.

Welke persoonsgegevens worden gedeeld door de organisatie?
Indien je een opleiding volgt kunnen je persoonsgegevens gedeeld worden met derden. Voor meer informatie gelieve ons gegevensoverzicht te raadplegen.

Doorgifte van je persoonsgegevens buiten de EER?
Je gegevens worden niet doorgegeven aan organisaties gevestigd buiten Europa.

Wat gebeurt er indien het privacybeleid wordt gewijzigd?
We kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Alle updates en wijzigingen worden onmiddellijk na de kennisgeving van kracht. De kennisgeving kan op alle mogelijke manieren gebeuren, onder meer door het publiceren van het aangepaste privacybeleid op de website. We moedigen gebruikers aan om het privacybeleid regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de veranderingen. Het gebruik van de website geeft aan dat gebruikers toestemmen met het privacybeleid.

Contactgegevens
Indien je vragen hebt omtrent het privacybeleid, kan je steeds contact opnemen met:

FORTIO Bedrijfsopleidingen
Herkenrodestraat 20
3600 Genk
privacy@fortio-bedrijfsopleidingen.be

CursistgegevensCategorieën van gegevensGegevens die worden overgedragenCategorieën van ontvangersDoel van de overdrachtBewaringstermijn 
Welke cursisten?Welk type gegevens zijn het?  Welke gegevens worden overgedragen?Aan wie zullen de gegevens worden verstrekt? Met welk doel worden de gegevens overgedragen?Hoelang worden de gegevens bewaard? 
Cursist - Inschrijving Vrije marktPersoonlijke identificatiegegevens   10 jaar na afloop cursus
 Opleiding en vorming   10 jaar na afloop cursus
 Aanwezigheid en discipline   10 jaar na afloop cursus
Cursist - Inschrijving MaatopleidingPersoonlijke identificatiegegevens   10 jaar na afloop cursus
 Opleiding en vorming   10 jaar na afloop cursus
 Aanwezigheid en discipline   10 jaar na afloop cursus
Docent - LesopdrachtPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, Naam, Contract onbepaalde duur, IBAN, BIC, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslacht, Nationaliteit, Straat, Huisnummer, Busnummer, Postcode, Gemeente, Land, Referentie, Externe referentie, Burgerlijke staat, Echtgenoot ten laste, Aantal kinderen ten laste, Aantal anderen ten laste, Aanvullend bv percentage, Aanvullend bv bedrag, Voornaam echtgenoot, Naam echtgenoot, Geslacht echtgenootOverheidsdiensten - SYNTRA VlaanderenLoonberekening en uitbetaling5 jaar na beëindiging contract
 Aanwezigheid en disciplineAanwezighedenOverheidsdiensten - SYNTRA VlaanderenLoonberekening en uitbetaling5 jaar na beëindiging contract
 RijksregisternummerRijksregisternummerOverheidsdiensten - SYNTRA VlaanderenLoonberekening en uitbetaling5 jaar na beëindiging contract
 Afbeeldingen   5 jaar na beëindiging contract
 Evaluatie   5 jaar na beëindiging contract
 Linkedin-gegevens   5 jaar na beëindiging contract
Docent - SollicitatiePersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Jury - JuryopdrachtPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, Naam, Contract onbepaalde duur, IBAN, BIC, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslacht, Nationaliteit, Straat, Huisnummer, Busnummer, Postcode, Gemeente, Land, Referentie, Externe referentie, Burgerlijke staat, Echtgenoot ten laste, Aantal kinderen ten laste, Aantal anderen ten laste, Aanvullend bv percentage, Aanvullend bv bedrag, Voornaam echtgenoot, Naam echtgenoot, Geslacht echtgenootOverheidsdiensten - SYNTRA VlaanderenLoonberekening en uitbetaling5 jaar na beëindiging contract
 Aanwezigheid en disciplineAanwezighedenOverheidsdiensten - SYNTRA VlaanderenLoonberekening en uitbetaling5 jaar na beëindiging contract
 RijksregisternummerRijksregisternummerOverheidsdiensten - SYNTRA VlaanderenLoonberekening en uitbetaling5 jaar na beëindiging contract
Werknemer - ArbeidsovereenkomstPersoonlijke identificatiegegevens Andere (specifiëren) Sociaal secretariaat 5 jaar na beëindiging contract
 Opleiding en vorming   5 jaar na beëindiging contract
 RijksregisternummerRijksregisternummerAndere (specifiëren) Sociaal secretariaat 5 jaar na beëindiging contract
 Afbeeldingen   5 jaar na beëindiging contract
 Evaluatie   5 jaar na beëindiging contract
Potentiële cursist - NieuwsbriefPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële cursist - Hou me op de hoogtePersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële cursist - wachtlijstPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële cursist - Intrekking cursusPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële cursist - WebaccountPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële klant - FORTIO magazinePersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële klant - Graydon personenPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële klant - EventsPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële klant - TrendstopPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
Potentiële klant - TelemarketingPersoonlijke identificatiegegevens   5 jaar na laatste wijziging
WebsitebezoekerElektronische identificatiegegevensGoogle analytics  50 maanden
Leveranciersondernemingsnummer   5 jaar na laatste wijziging
Docent - Vrije Marktopleiding FinanciënPersoonlijke identificatiegegevens Overheidsdiensten  
Cursist - PreventieadviseurPersoonlijke identificatiegegevens Overheidsdiensten - FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overlegIn het kader van de officiële erkenning van het opleidingsinstelling door de overheid worden deze gegevens opgenomen in het gevraagde jaarverslag. 
 Opleiding en vorming  In het kader van de officiële erkenning van het opleidingsinstelling door de overheid worden deze gegevens opgenomen in het gevraagde jaarverslag. 
Cursist - Opleidingen in de bouwsectorPersoonlijke identificatiegegevensNaam, geboortedatum, statuut en woonplaats van de cursist, Bedrijfsnaam - gemeente en BTW-nummer van het bedrijf waar de cursist is tewerkgesteld (indien ingevuld door cursist en het bedrijf de inschrijving heeft betaald)FVB Fonds voor de vakopleiding in de bouwnijverheidIn het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. 
 Opleiding en vormingCursusnaam, start- en einddatum, aantal cursusuren, welk dagdeel er les was (dag/avond/zaterdag), campus  In het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. 
Cursist - Basiselektriciteit, Elektrotechnisch installateur, Koeltechnisch installateur, Koelmonteur, Installateur airco en warmtepompen, Certificaat in de koeltechniek categorie I, II, III, IV en Actualisatie-examen certificaat in de koeltechniekPersoonlijke identificatiegegevensNaam, geboortedatum, statuut en woonplaats van de cursist, Bedrijfsnaam - gemeente en BTW-nummer van het bedrijf waar de cursist is tewerkgesteld (indien ingevuld door cursist en het bedrijf de inschrijving heeft betaald)FVB Fonds voor de vakopleiding in de bouwnijverheidIn het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. 
 Opleiding en vormingCursusnaam, start- en einddatum, aantal cursusuren, welk dagdeel er les was (dag/avond/zaterdag), campus  In het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. 
Cursist - PrivédetectivePersoonlijke identificatiegegevensNaam, adres, rijksregisternummerOverheidsdiensten - FOD Binnenlandse zakenVergunning Privédetective 
 Opleiding en vormingExamenresultaten Vergunning Privédetective 
Cursist - Opleidingen in de bouwsectorPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummer Constructiv - Dienstverlenende organisatie voor de bouwsectorIn het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
 Opleiding en vormingGehandtekende aanwezigheidslijst In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
Cursist - Opleidingen in de bouwsectorPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, NaamBouwunie LimburgIn het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
 Opleiding en vormingGehandtekende aanwezigheidslijst In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
Cursist - ElektrotechniekPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, NaamVolta - Koepelorganisatie elektrotechniekIn het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
 Opleiding en vormingGehandtekende aanwezigheidslijst In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
Cursist - VoedingPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, NaamAlimento - Koepelorganisatie voedingIn het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
 Opleiding en vormingGehandtekende aanwezigheidslijst In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever 
Cursist - AtriumPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummerAtriumIn het kader van de samenwerkig tussen FORTIO Bedrijfsopleidingen en Atrium 
Cursist - Noa traningsPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummerNoa trainingsIn het kader van de samenwerkig tussen FORTIO Bedrijfsopleidingen en Noa trainings 
Cursist - Logis GlobisPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummerOpleidingscentrum - Logis GlobisIn het kader van het afnemen van examens en certificering 
Cursist - AcalephPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummerAcalephIn het kader van het afnemen van examens en certificering 
Cursist - VCAPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, Naam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geslacht, Land, Naam bedrijfAndere (specifiëren) HaCeCoIn het kader van het afnemen van examens en certificering 
 Opleiding en vormingOpleidingsinstelling, Type opleidingAndere (specifiëren) HaCeCoIn het kader van het afnemen van examens en certificering 
Cursist - VCAPersoonlijke identificatiegegevensVoornaam, Naam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geslacht, Land, Naam bedrijfAndere (specifiëren) Veto partnersIn het kader van het afnemen van examens en certificering 
 Opleiding en vormingOpleidingsinstelling, Type opleidingAndere (specifiëren) Veto partnersIn het kader van het afnemen van examens en certificering